Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Pitoora ist:

CreateBetter.Design
Christian Radmann-Bender
Ohlenhohnstraße 18 (Pavillon)
53819 Neunkirchen-Seelscheid
E-Mail: hallo@pitoora.de
Telefon: +49 160 8434361

2. Welche Daten wir erheben und warum

2.1 Registrierung und Authentifizierung

Zur Nutzung von Pitoora ist eine Registrierung mit deiner E-Mail-Adresse erforderlich. Wir verwenden ein passwortloses Anmeldeverfahren (Magic Link): Nach Eingabe deiner E-Mail-Adresse erhältst du einen einmaligen Anmeldelink per E-Mail. Es werden keine Passwörter gespeichert.

Erhobene Daten: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Registrierung, letzter Login
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

2.2 Firmenprofil und Marketingdaten

Im Rahmen der Nutzung erfasst Pitoora Angaben zu deinem Unternehmen (z. B. Firmenname, Branche, Standort, Leistungen, Zielgruppe, Tonalität). Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung personalisierter KI-generierter Marketinginhalte verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

2.3 KI-generierte Inhalte (OpenAI)

Zur Erstellung von Marketinginhalten nutzt Pitoora die API von OpenAI (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA). Dazu werden Teile deines Firmenprofils als Kontext an die OpenAI-API übermittelt. OpenAI verarbeitet diese Daten zur Modellverbesserung grundsätzlich nicht, sofern die API-Datenverarbeitung entsprechend konfiguriert ist. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Weitere Informationen: openai.com/privacy

2.4 Erstellte Posts und Inhalte

Alle von dir erstellten oder KI-generierten Inhalte (Social-Media-Posts, Texte, Kampagnen) werden in deinem Account gespeichert und sind ausschließlich für dich zugänglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

2.5 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website und App erfasst der Hosting-Provider automatisch technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert und dienen ausschließlich der technischen Absicherung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit)

3. Hosting und Infrastruktur

Pitoora wird auf Servern der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Eine Datenweitergabe an Dritte findet seitens des Hosters nicht statt.

4. Cookies und Sitzungsdaten

Pitoora verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Aufrechterhaltung deiner Anmeldesitzung. Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

5. Weitergabe von Daten

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur in den folgenden Fällen:

  • OpenAI API: Firmenprofil-Kontextdaten für die KI-Generierung (siehe 2.3)
  • E-Mail-Versand: Magic-Link-E-Mails werden über unseren Hosting-Provider versendet
  • Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir durch Behörden oder Gerichte dazu verpflichtet werden

6. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange du einen aktiven Account bei Pitoora hast. Nach Kündigung oder Löschung deines Accounts werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren für Rechnungsdaten).

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

  • Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für Anfragen wende dich an: hallo@pitoora.de

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

8. Datensicherheit

Alle Verbindungen zu Pitoora sind durch SSL/TLS-Verschlüsselung gesichert (HTTPS). Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. API-Schlüssel und Zugangsdaten werden nie im Frontend oder in Logs gespeichert.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere bei neuen Features oder geänderten rechtlichen Anforderungen. Das Datum der letzten Änderung ist oben auf dieser Seite angegeben. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.