Social Media selber machen, ohne dass es die Woche auffrisst

Warum es fast immer nach drei Wochen aufhört

Das Muster ist in kleinen Betrieben so verlässlich, dass man die Uhr danach stellen kann. Woche eins ist Aufbruch: Profil eingerichtet, drei Beiträge, gute Laune. Woche zwei geht noch. Woche drei kommt ein Notdienst, eine Krankmeldung, ein Angebot, das raus muss — und der Kanal steht.

Danach entsteht ein zweiter Schaden, den viele unterschätzen: Ein Account, dessen letzter Beitrag vier Monate alt ist, wirkt schlechter als gar kein Account. Er signalisiert, dass hier etwas angefangen und nicht zu Ende gebracht wurde — genau der Eindruck, den ein Betrieb nicht hinterlassen will.

Die Ursache ist keine Charakterfrage, sondern strukturell: Marketing ist die Aufgabe, die nach Feierabend übrig bleibt, und sie konkurriert mit allem, was am selben Tag Geld verdient hat. In dieser Konkurrenz verliert sie zuverlässig.

Der ehrliche Zeitbedarf

Was regelmäßiges Selbermachen tatsächlich kostet, wenn man es ordentlich macht:

Aufgabe	Pro Woche	Pro Monat
Überlegen, was gepostet wird	30 – 45 Min	2 – 3 Std
Text schreiben und überarbeiten	30 Min	2 Std
Bild auswählen, zuschneiden, beschriften	30 Min	2 Std
Veröffentlichen, auf zwei Kanäle verteilen	15 Min	1 Std
Newsletter (monatlich)	—	2 – 3 Std
Summe	~2 Std	9 – 11 Std

Rund zehn Stunden im Monat. Bei einem kalkulatorischen Stundensatz von 60 € sind das 600 € an gebundener Inhaberzeit — Zeit, die sonst am Kunden oder in der Angebotserstellung steckt. Selbermachen ist nicht kostenlos, es steht nur auf keiner Rechnung.

Was den Unterschied macht: der Vorrat

Betriebe, bei denen es durchhält, machen fast immer dasselbe: Sie entscheiden nicht wöchentlich, sondern im Block. Einmal im Monat eine Stunde, in der vier Wochen Inhalte festgelegt und eingeplant werden. Danach läuft es, auch in der Woche mit dem Notdienst.

Damit das funktioniert, braucht es zwei Dinge. Erstens einen Ideenvorrat, aus dem man wählt, statt vor einer leeren Seite zu sitzen — der Unterschied zwischen „Was poste ich?" und „Welches von diesen zwölf nehme ich?" ist der Unterschied zwischen einer halben Stunde und drei Minuten. Zweitens eine Gestaltung, die man nicht jedes Mal neu erfinden muss.

Wie so ein Vorrat mit deinen eigenen Anlässen aussieht, zeigt der Redaktionsplan mit eigenen Themen.

Der Punkt, an dem viele aufgeben: es sieht nicht gut aus

Es gibt einen Grund zum Aufhören, den kaum jemand ausspricht, der aber häufiger zum Abbruch führt als Zeitmangel: Der eigene Beitrag sieht laienhaft aus, und das ist peinlicher, als gar nichts zu posten. Ein schiefes Foto mit Text in der falschen Schrift neben dem Beitrag eines Mitbewerbers, der professionell aussieht — danach postet man lieber nicht mehr.

Das ist ein Gestaltungsproblem, kein Marketingproblem, und es ist mit Vorlagen lösbar. Vorlagen, die eine Designerin gebaut hat, liefern ein Ergebnis, das man ohne Zögern zeigt. Genau daran scheitern die meisten automatisch erzeugten Beiträge: Man sieht ihnen an, dass sie automatisch erzeugt wurden.

Wie neue Beiträge von selbst im Look deiner bisherigen entstehen, zeigt die Seite Posts im eigenen Look.

Ein Aufbau, der auch in einer vollen Woche hält

1. Einmal im Monat eine Stunde blocken. Fester Termin im Kalender, wie ein Kundentermin. Nicht „wenn Zeit ist".
2. Vier Beiträge festlegen und einplanen, nicht nur sammeln. Ein Beitrag, der eingeplant ist, geht raus; einer, der auf einer Liste steht, nicht.
3. Bilder sammeln, während gearbeitet wird. Ein Ordner auf dem Telefon, in den vor dem Aufräumen zwei Fotos wandern. Das kostet zehn Sekunden.
4. Eine Reserve halten. Zwei fertige Beiträge ohne Datum, für die Woche, in der nichts geht.
5. Nicht nachholen. Wer eine Woche verpasst, macht in der nächsten normal weiter — nicht zwei Beiträge zum Ausgleich.

Wann Selbermachen die richtige Wahl bleibt

• Du postest gern und es fällt dir leicht. Dann ist jede Software Overhead. Manche Inhaber machen das nebenbei und gut — das braucht keine Lösung.
• Es gibt jemanden im Team, der das ohnehin macht. Wenn im Büro jemand sitzt, der Freude daran hat, ist das der beste Weg. Authentizität schlägt jedes Werkzeug.
• Ein Beitrag im Monat reicht dir. Bei dieser Frequenz lohnt kein Abo.

Wenn dagegen der Kanal seit Monaten steht, die Ideen fehlen oder das Ergebnis nie so aussieht, wie es soll: Dann ist das kein Disziplinproblem, sondern eines der Werkzeuge.

Häufige Fragen

Wie viel Zeit kostet Social Media wirklich, wenn man es selbst macht?

Realistisch neun bis elf Stunden im Monat für einen Beitrag pro Woche plus einen monatlichen Newsletter — inklusive Überlegen, Schreiben, Bildbearbeitung und Verteilen auf mehrere Kanäle. Der größte Einzelposten ist nicht das Schreiben, sondern das Entscheiden, was überhaupt gepostet wird.

Wie oft sollte ein kleiner Betrieb posten?

Ein guter Beitrag pro Woche, dauerhaft durchgehalten, schlägt fünf Beiträge pro Woche über zwei Monate und danach Stillstand. Regelmäßigkeit zählt bei kleinen Betrieben mehr als Frequenz — für die Wahrnehmung beim Interessenten wie für die Ausspielung durch die Plattformen.

Was tun, wenn der Kanal schon monatelang stillsteht?

Nicht erklären, sondern weitermachen. Ein Beitrag zum aktuellen Projekt wirkt besser als eine Entschuldigung für die Pause. Wichtig ist, dass der Neustart mit einem Vorrat beginnt und nicht mit einem einzelnen Beitrag — sonst wiederholt sich das Muster.

Lohnt sich ein kostenloses Planungswerkzeug?

Für das Terminproblem ja — kostenlose Tarife decken das Einplanen auf ein bis drei Kanälen meist ab. Sie lösen aber nicht das eigentliche Problem: Der Text und die Gestaltung müssen weiterhin von dir kommen, und genau daran scheitert es in der Praxis.