Social-Media-Agentur oder Software? Der ehrliche Kostenvergleich

Der Preisvergleich, den Agenturen nicht aufmachen

Der aufschlussreichste Vergleich ist nicht Monatspreis gegen Monatspreis, sondern Stückpreis gegen Monatspreis. Agenturen weisen ihre Einzelleistungen offen aus, und die Zahlen sind öffentlich nachlesbar: Ein statischer Beitrag kostet 100 bis 500 €, ein animierter 200 bis 750 €, eine Strategie einmalig 1.000 bis 5.000 €.

Das heißt: Ein einziger gestalteter Beitrag kostet so viel wie ein ganzer Monat Pitoora. Wer vier Beiträge im Monat möchte, zahlt bei einer Agentur im günstigsten Fall 400 €, realistisch das Doppelte bis Dreifache. Bei Pitoora sind sie schon im kleinsten Tarif enthalten, Newsletter und Website-Beiträge ab dem Tarif Pro für 200 € im Monat.

Leistung	Agentur (Marktspanne)	Pitoora
Ein statischer Beitrag	100 – 500 €	im Tarif enthalten
Ein animierter Beitrag	200 – 750 €	im Tarif enthalten
Strategie, einmalig	1.000 – 5.000 €	entfällt
Einrichtung, einmalig	500 – 2.000 €	0 €
Monatliche Betreuung	500 – 10.000 €	100 – 250 €
Vorlaufzeit bis zum ersten Beitrag	zwei bis sechs Wochen	am selben Tag

Was in den Agenturkosten wirklich steckt

Der Preisunterschied wirkt zunächst unerklärlich. Er wird nachvollziehbar, sobald man aufschlüsselt, wofür eine Agentur Zeit berechnet. Der kleinste Posten ist das, was am Ende sichtbar wird — der Beitrag selbst. Der größte ist die Abstimmung: Briefing lesen, Konzept schreiben, Entwurf vorlegen, Korrektur einarbeiten, Freigabe einholen, nachfassen.

Das ist keine Kritik an Agenturen. Diese Schleife ist der Grund, warum eine Agentur Markenarbeit leisten kann, die ein Werkzeug nicht leistet. Sie ist nur teuer — und für einen Betrieb, der schlicht regelmäßig sichtbar sein will, ist sie Aufwand ohne Ertrag.

Die Rechnung über zwölf Monate

Ein Betrieb mit einem Beitrag pro Woche, einem monatlichen Newsletter und gelegentlichen Beiträgen auf der eigenen Website. Kein Werbebudget, keine Videoproduktion vor Ort.

	Agentur (unteres Ende)	Freelancer	Pitoora Pro
Einrichtung	500 €	0 – 300 €	0 €
12 × monatlich	14.400 €	6.000 €	2.400 €
Summe Jahr 1	14.900 €	6.000 – 6.300 €	2.400 €

Alle Beträge netto. Der Abstand zum unteren Ende der Vollbetreuungsspanne beträgt im ersten Jahr rund 12.500 € — die Größenordnung eines Azubi-Jahresgehalts oder eines gebrauchten Transporters.

Der unterschätzte Posten: deine eigene Zeit

Die meisten Betriebe rechnen die Agentur gegen „selber machen" und übersehen dabei, dass eine Agentur die eigene Zeit nicht auf null senkt. Briefing geben, Bildmaterial liefern, Entwürfe freigeben, Korrekturen formulieren, nachfassen, wenn nichts kommt — das sind je nach Betrieb zwei bis vier Stunden im Monat, die nicht verschwinden, sondern sich nur verlagern.

Genau dieser Posten erklärt, warum Agenturbeziehungen bei kleinen Betrieben so oft nach einem halben Jahr einschlafen: Nicht die Rechnung wird zum Problem, sondern die Schleife. Wer sie einmal reißen lässt, bekommt weniger Leistung für dasselbe Geld — und merkt es erst beim Blick auf den eigenen Kanal.

Nicht jede Software erstellt Inhalte

Der wichtigste Unterschied im Werkzeugmarkt läuft entlang einer Linie, die in Toolvergleichen selten gezogen wird: Die verbreiteten Werkzeuge planen Beiträge, die du selbst geschrieben hast. Sie lösen das Terminproblem. Das eigentliche Problem ist aber nicht der Termin, sondern die leere Seite am Sonntagabend.

	Planungswerkzeug	Pitoora	Agentur
Beiträge einplanen und veröffentlichen	Ja	Teilweiseeinplanen ja, posten machst du selbst	Ja
Text erstellen	Nein	Ja	Ja
Gestaltete Vorlagen	Selten	Ja	Ja
Newsletter	Nein	ab Pro	Aufpreis
Blogartikel für die eigene Website	Nein	ab Pro	Aufpreis
Fotoproduktion vor Ort	Nein	Nein	Ja
Kommentare beantworten	Nein	Nein	Ja
Werbekampagnen steuern	Nein	Nein	Ja
Monatlich	5 – 100 €	100 – 250 €	500 – 10.000 €

Prüf vor jeder Entscheidung drei Dinge: Erstens, ob die Software Inhalte erstellt oder nur einplant. Zweitens, wie die Ergebnisse aussehen — automatisch erzeugte Beiträge sehen den meisten Werkzeugen an, dass sie automatisch erzeugt wurden, und ein laienhaft wirkender Beitrag schadet mehr, als er nutzt. Drittens, ob Newsletter und Website-Beiträge mit abgedeckt sind oder ob dafür zwei weitere Abos fällig werden.

Wann eine Agentur die bessere Wahl ist

Es gibt Fälle, in denen eine Software die falsche Antwort ist. Ehrlich benannt:

• Du brauchst Bildmaterial, das es noch nicht gibt. Eine Software kann keine Baustelle fotografieren und kein Team filmen. Wer keine verwertbaren Bilder hat, braucht jemanden, der sie macht.
• Auf deinen Kanälen wird viel gefragt. Community-Betreuung ist Personenarbeit und lässt sich nicht automatisieren, ohne dass es auffällt.
• Du willst bezahlte Werbung schalten. Kampagnensteuerung, Zielgruppen, Budgetverteilung — ein eigenes Handwerk mit eigener Lernkurve.
• Die Marke muss erst positioniert werden. Wenn unklar ist, wofür der Betrieb steht, löst das kein Werkzeug. Das ist Strategiearbeit, und sie ist ihr Geld wert.
• Du bist in einer Krise. Shitstorm, Presseanfrage, Rückruf — dafür braucht es einen Menschen am Telefon, nicht ein Abo.

Bleibt der häufigste Fall: Ein Betrieb, der weiß, was er tut, Bilder von der eigenen Arbeit hat und regelmäßig sichtbar sein will, ohne dass es Zeit frisst. Dafür ist eine Agentur überdimensioniert — und der Preisunterschied ist keine Nuance, sondern eine Größenordnung.

Der Zwischenweg, den kaum jemand nennt

Es muss nicht entweder-oder sein. Ein Aufbau, der in der Praxis gut funktioniert: Die laufende Sichtbarkeit läuft über die Software, und die Agentur wird punktuell für das geholt, was sie besser kann — einen Fototermin im Jahr, eine Kampagne zur Eröffnung, eine Positionierung zu Beginn.

Damit liegen die laufenden Kosten bei 100 bis 250 € im Monat statt bei 1.500, und das Agenturbudget geht in die Leistungen, für die man eine Agentur tatsächlich braucht.

Häufige Fragen

Was kostet ein einzelner Social-Media-Beitrag bei einer Agentur?

Marktüblich sind 100 bis 500 € für einen statischen Beitrag und 200 bis 750 € für einen animierten. Der Preis hängt vom Aufwand für Konzept, Text und Gestaltung ab sowie davon, ob Bildmaterial gestellt wird oder produziert werden muss.

Was kostet eine Social-Media-Agentur monatlich für einen kleinen Betrieb?

Monatliche Betreuungspakete liegen je nach Umfang zwischen 500 und 10.000 €. Für eine echte Vollbetreuung nennen Marktübersichten üblicherweise 1.200 bis 5.000 € netto, dazu einmalig 500 bis 2.000 € Einrichtungsgebühr. Ein Werbebudget für Anzeigen kommt in jedem Fall obendrauf.

Kann eine Software eine Agentur vollständig ersetzen?

Nicht in jedem Fall. Fotoproduktion vor Ort, Community-Betreuung, Kampagnensteuerung, Markenpositionierung und Krisenkommunikation bleiben Agenturleistungen. Für die regelmäßige Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen, Newslettern und Website-Artikeln reicht eine Software — und das ist bei kleinen Betrieben der weitaus häufigste Bedarf.

Wie schnell bin ich mit einer Software startklar?

Am selben Tag. Betrieb anlegen, Zielgruppe und Tonfall festlegen, erste Beiträge auswählen. Eine Agentur braucht typischerweise zwei bis sechs Wochen bis zum ersten veröffentlichten Beitrag, weil Briefing, Konzept und Freigabeschleife vorgeschaltet sind.

Gilt das Angebot auch für Privatpersonen?

Nein. Pitoora richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende, Selbstständige und Freiberufler. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.